موظفون - أرشيفية
ألزمت اللائحة التنفيذية لقانون المدنية المؤسسات والهيئات التى يطبق عليها القانون بتشكيل وحدات الموارد البشرية "HR" وحددت لها ضوابط وقواعد التشكيل فى المواد 4، 5، 6، حيث جاء نص المادة الرابعة موضحا طريقة تشكيل وأعضاء الوحدة كتالى.
"مادة 4"
تشكيل وحدة لكل لجنة أو أكثر للموارد البشرية بقرار من السلطة المختصة برئاسة أحد موظفى الوحدة من شاغلى الوظائف القيادية، وعضوية كل من:
- أحد المختصصين فى الموارد البشرية من داخل أو خارج الوحدة تختاره السلطة المختصة.
- المسئول الأول عن الشئون القانونية بالوحدة أو من يفوضه.
- أحد أعضاء اللجنة النقابية _ إن وجدت _ يختاره مجلس إدارة اللجنة النقابية، أو عضو ترشحه النقابة العامة من بين موظفى الوحدة فى حالة عدم وجود لجنة نقابية.
- المسئول الأول عن الموارد البشرية بالوحدة أو من يفوضه.
على أن يتولى أمانة اللجنة أحد موظفى إدارة الموارد البشرية بالوحدة يختاره المسئول الأول عن الموارد البشرية دون أن يكون له صوت معدود.
وتجتمع اللجنة مرة على الأقل كل شهر فى مقر الوحدة، بناء على دعوة من رئيس اللجنة أو السلطة المختصة، ولا يكون انعقاد اللجنة صحيحا إلا بحضور ثلاثة من أعضائها على الأقل بما فيهم الرئيس.
ويجوز للجنة الاستعانة بمن تراه لإنجاز أعمالها دون أن يكون له صوت معدود.
أما المادة الخامسة فقد تضمنت طريقة توثيق اجتماعات وحدة الموارد البشرية كالتالى.
"مادة 5"
ينشأ سجل إلكترونى أو ورقى أو كليهما بحسب الأحوال بأرقام مسلسلة تدون به محاضر اجتماعات لجنة الموارد البشرية.
ويجب أن تشمل هذه المحاضر على الأخص على تاريخ انعقاد اللجنة وأسماء الحاضرين والموضوعات المعروضة وما دار من مناقشات والقرارات التى اتخذتها اللجنة والأسباب التى بنيت عليها، ويوقع الرئيس والأعضاء الحاضرين، فإذا تساوت الآراء يرجح الجانب الذى منه الرئيس.
وحددت المادة السادسة طريقة استخراج محاضر الاجتماعات الخاصة بوحدة الموارد البشرية كالتالى.
"مادة 6"
لا يجوز استخراج صور من محاضر اجتماعات لجان الموارد البشرية إلا بناء على قرار صادر عن السلطة المختصة أو عن جهة أو هيئة قضائية أو لجنة إدارية ذات اختصاص قضائى أو بناء على طلب الجهاز.
اما من حيث مهام وحدة الموارد البشرية فقد أوضحت بقاى مواد اللائحة، أن من بين مهامها
1. كتابة محاضر رسمية بالقرارات الخاصة بقانون الخدمة المدنية
2. اقتراح البرامج والدورات التدربية السنوية لتدريب الموظفين، وتنفيذ خطة التدريب وتقييم التدريب، وإعداد نماذج تقييم التدريب.
3. إعداد تقريرا سنويا عن تنفيذ خطة التدريب
4. تضع حصرا بالوظائف الممولة فى كل مجموعة وظيفية بصفة دورية كل ستة أشهر
5. تضع خطة إحلال للوظائف المتوقع خلوها فى ضوء احتياجات العمل والمقررات الوظيفية للوحدة، ووسيلة شغلها.
6. إخطار المقبول تعيينه بالقرار والأوراق المطلوبة
7. إعداد سجلا الكترونيا أو ورقيا أو كليهما بحسب الاحوال لقيد الموظفين تحت الاختبار توضح به بداية ونهاية فترة الاختبار .
8. إعداد بيانا شهريا عن الوظائف القيادية ووظائف الادارة الاشرافية الخالية أو المتوقع خلوها خلال ستة اشهر وشروط شغلها.
9. إعداد نموذج تقويم الأداء، وتشرف على إتمامها، وتوزع التقارير وتحصرها وتتلقى التظلمات وتنظرها وتخطر المتظلم بالنتيجة.
