قواعد عامة:
- يُعقد امتحان أبناء المصريين فى الخارج لجميع الصفوف الدراسية من الصف الأول الابتدائى وحتى الثانى الثانوى ولا يُعقد امتحان للشهادة الثانوية بالسفارات.
- يتم الإعلان عن فتح باب التقدم للامتحان على بوابة الأزهر الإلكترونية azhar.eg وترسل التعليمات إلى كل السفارات.
- يعقد امتحان الدور الأول خلال شهر أبريل ويعقد امتحان الدور الثانى خلال شهر يوليو من كل عام.
- يمتحن الطالب آخر العام (الدور الأول) خلال شهر أبريل فى المنهج كاملاً وليس بنظام الفصلين الدراسيين.
- يتم الحصول على الكتب الدراسية وتوزيع المناهج من المعهد المقيد به الطالب بجمهورية مصر العربية.
الخطوات التى يقوم بها ولى الأمر:
1- يقدم ولى الأمر إقراره وصور جواز السفر الذى يثبت مرافقة الطالب له بالخارج للمعهد المقيد به حتى لا يتم فصله.
2- تحرير إثبات قيد على نموذج (اثبات قيد أبناؤنا فى الخارج) للعام الدراسى المراد أداء الامتحان خلاله مستوفى البيانات ويعتمد من المعهد ثم من المنطقة الأزهرية التابع لها المعهد ثم من الإدارة المركزية للامتحانات بالقاهرة.
3- سداد المصروفات الدراسية بالمعهد (عادى، نموذجى، خاص) وإرفاق صورة من إيصال السداد.
4- طباعة استمارة التقدم للامتحان من على بوابة الأزهر وتحريرها وتسليمها للسفارة.
5- سداد رسوم أداء الامتحان للسفارة الموجود بها الطالب وإرفاق صورة مع استمارة التقدم.
المستندات المطلوبة:
1- استمارة التقدم لامتحان "أبناؤنا فى الخارج".
2- إثبات قيد معتمد للعام الدراسى المقيد به الطالب.
3- شهادة ميلاد الطالب.
4- عدد 2 صورة شخصية للطالب.
5- إيصال سداد مصروفات المعهد.