وتم خلال الزيارة مراجعة ومناقشة كافة الترتيبات والاستعدادات الخاصة بالمهرجان، وما تم اتخاذه من إجراءات تنفيذية، لتجهيزات أماكن الإقامة والإعاشة وأماكن العروض والمسارح.
ويذكر أن إجمالى الدول العربية والأجنبية المشاركة فى فعاليات دورة مهرجان هذا العام 14 دولة تشمل جنوب أفريقيا، والمكسيك، والجزائر، وتونس، والسودان، ونيجيريا، والهند، وسيرلانكا، وبنجلاديش، والمالديف، وبلغاريا، وفلسطين، ومصر، ويصل إجمالى الفرق الاستعراضية المشاركة فى دورة مهرجان هذا العام 21 فرقة، منها 8 فرق مصرية تشمل فرقة توشكا من النوبة، وفرقة سوهاج، والإسكندرية ، والشرقية ، والعريش للفنون الشعبية ، وفرقة جامعة بورسعيد ، وفرقة الإسماعيلية.
وتقام العروض الفنية والاستعراضية على 7 مسارح تشمل، ثلاث مسارح بمدينة الإسماعيلية وهى الدنفاه والغابة وقصر الثقافة إضافة إلى مسارح مراكز ومدن القنطرة شرق وغرب وفايد والتل الكبير.