كما كلف السباعي رؤساء أقسام الدعوة بالمديرية بسرعة الانتهاء من تحديث كافة السجلات الخاصة بكل قسم، ويتم عمل نفس السجلات بكل إدارة فرعية ويسأل عن تلك السجلات رئيس القسم .
ووجه "السباعى" بتكثيف المرور علي المساجد ومتابعة النظافه بها وحضور العمال والأئمة، ومتابعة كافة الأنشطة الدعوية القائمة بالمساجد (المقارئ - المدارس القرآنيه - المدارس العلميه - الدروس - القوافل ، وغير ذلك من الأنشطة ) و تقديم تقرير أسبوعي يتم فيه تفعيل ورصد ما قام به قسم المتابعة خلال الأسبوع يسلم إلى مدير الدعوة.