وترجع الواقعة عقب ورود بلاغا من قسم مباحث الكوثر إلى مفتش شرطة السياحة والآثار يفيد بمشاهدة 3 أشخاص حال قيامهم بالنزول من المنطقة الجبلية دائرة القسم، وبتطوير مناقشهم، اعترفوا بقيامهم بالحفر والتنقيب عن الآثار بالمنطقة.
وبإخطار اللواء هشام الشافعى مدير أمن سوهاج، واللواء محمد الغول مدير عام شرطة السياحة والآثار، تم تشكيل فريق بحث أشرف عليه اللواء ناجح ذكى رئيس المباحث الجنائية بالإدارة العامة لمباحث الآثار، والعميد عبدالحميد أبوموسى مدير إدارة المباحث الجنائية بسوهاج .
وتبين من التحريات التى أشرف عليها العميد أحمد رفعت مفتش مباحث آثار المنطقة، وقادها المقدم أحمد مصطفى رئيس مباحث الآثار بسوهاج، والرائد أحمد إيهاب مقلد ضابط مباحث الآثار، والرائد احمد صقر رئيس مباحث الكوثر، والنقيبين محمد شلبى ومحمد حماد معاونى مباحث القسم، أنه أثناء قيام ضباط وحدة مباحث الكوثر بالمرور الأمنى بالمنطقة شاهدوا 3 أشخاص أثناء نزولهم من المنطقة الجبلية بحى الكوثر، تم استيقافهم وتبين أنهم "ن . ش . ا . س" 49 سنة صاحب شركة استثمار عقارى، و"م . ح . ع . ع" عامل 53 سنة ويقيم أخميم، و"م . ع . ع . م" 47 سنة ويقيم المطرية القاهرة .
وبتطوير مناقشتهم، أقر الثانى والثالث بقيام الأول بالاتفاق معهم على تكوين تشكيل عصابى للحفر والتنقيب عن الآثار بالمنطقة الجبلية بالكوثر وقيامه بعملية التمويل، وقاما بالإرشاد عن منطقة تواجدهم بالمنطقة الجبلية، وبالتفتيش عثر على حفر بعرض 3 أمتار وعمق 3 أمتار، وعثر على 3 مقابر ملونة يرجع تاريخها للعصر الفروعونى والعصر اليوناني والرومانى وبها كمية من العظام، وتم استدعاء خبراء الآثار بسوهاج، والذين قاموا بالمعاينة، وأكدوا أن الحفر أثرى، وأن المقابر الثلاثة لم يتم اكتشافها من قبل، وهى ترجع للعصرالفرعونى واليونانى والرومانى وهى اكتشاف مهم تم التحفظ على الحفر والمتهمين وجار تحرير محضرا بالواقعة تمهيدا للعرض على النيابة العامة للتتولى التحقيق.