وجاء بالخطاب، أنه تم إرسال لجنة لمعاينة مكتب البريد سالف ذكره، فى ضوء الطلب المُقدم من النائب أحمد زيدان، وتم البدء في لاتخاذ الاجراءات من حيث الدهانات والنظافة وصيانة التكيفات، وتزويدة ببعض الاثاثات اللازمة، وجارى استكمال الاجراءات فوراً بالتنسيق بين المنطقة والإدارة العامة للصيانة، علي أن يتم إدراجة بخط رفع الكفاءة بالعام المالي الجديد.
ووفقا للخطاب، فأنه تم تكليف مدير عام منطقة بريد وسط وشمال التابع لها المقرات البريدية التي تحتاج إلى معاينات بالتواصل مع النائب، وسرعة تلبية الطلب المقدم.