وقال مدحت الشريف، فى بيان له، إن الاجتماع ناقش تشكيل أمانة دائمة للجمعية لتسهيل إجراءات التنسيق بين الدول الأعضاء، والإعداد للأنشطة المختلفة التى تجريها الجمعية، كما تم الاتفاق على تعيين أمين عام مؤقت من الدولة المستضيفة للأمانة العامة وهى إيطاليا، لفترة مؤقتة لحين انعقاد اجتماع الجمعية العمومية القادم فى أبريل.
وأضاف: "سيكون هناك اجتماع عاجل فى نوفمبر أو ديسمبر 2018 لتنسيق الشئون الإجراءات لوضع الأمانة موضع التنفيذ، من حيث اختيار الأمين العام، وتحديد المؤهلات اللازمة له".
ونوه أنه تم التأكيد على تفعيل إجراءات تمويل الأمانة ومطالبة الدول الأعضاء التى لم تسدد اشتراكاتها بسرعة التسديد لتدبير التمويل اللازم للأنشطة الخاصة بالجمعية، وأن يبحث ممثلو الدول الأعضاء الحاضرين، مع دولهم، ترشيحات الدول التى ستشارك فى الأمانة بواسطة دبلوماسيها خلال فترة الأمانة العامة.
