تعد العلاوات التشجيعية أحد الامتيازات التى نص عليها قانون الخدمة المدنية 81 لسنة 2016 ولائحته التنفيذية، وذلك لإعطاء مزيد من الحوافز للموظف بالجهاز الإدارى للدولة، بخلاف العلاوة الدورية التى نص عليها القانون.
ونص القانون على عدة شروط يجب توفرها للحصول على العلاوة التشجيعية :-
- ألا يحصل عليها الموظف أكثر من مرة كل ثلاثة أعوام.
- يجب أن يحصل الموظف على تقييم أداء وظيفي كفء خلال آخر عامين.
- ألا يزيد عدد الموظفين الذين يمنحون العلاوة عن 10% من عدد الموظفين في كل وظائف كل مستوى من كل مجموعة نوعية على حدة.
ونص القانون ولائحته التنفيذية على المفاضلة بين الموظفين في حالة التساوى بينهم على معايير هي :-
1- الأعلى مرتبة في تقويم الأداء الوظيفي في العامين الآخرين.
2- في حالة التساوي يتم الأحتكام إلي الأكثر في مجموع الدرجات.
3 - الأقدم في ذات المستوى الوظيفي.
تعرض إدارة الموارد البشرية على لجنة الموارد البشرية أو السلطة المختصة بحسب الأحوال بيانا بالموظفين المستوفين للشروط المنصوص عليها في القانون وفي الحدود المبينة به.