حدد قانون الخدمة المدنية 81 لسنة 2016 عدة شروط لنقل الموظف من وحدة لأخرى وفقا للمادة 32 من القانون والتى حددت الآتى:
- يجوز بقرار من السلطة المختصة نقل الموظف من وحدة إلى أخرى وذلك إذا كان النقل لا يفوت عليه دوره فى الترقية أو كان بناءً على طلبه.
- يكون نقل شاغلى الوظائف القيادية إلى خارج الوحدة بقرار من رئيس مجلس الوزراء.
- لا يجوز نقل الموظف من وظيفة إلى أخرى تقل فى مستواها عن مستوى وظيفته الأصلية.
- تحدد اللائحة التنفيذية القواعد الخاصة بالنقل.