حدد قانون الخدمة المدنية فى مادته رقم (14) شروط التعيين بالوظائف المختلفة، حيث نصت المادة على عده مواصفات يجب توافرها فى المتقدم للالتحاق بأى وظيفة، وهى:
١ - أن يكون متمتعًا بالجنسية المصرية أو جنسية إحدى الدول العربية التى تعامل المصريين بالمثل فى تولى الوظائف المدنيـة.
٢ - أن يكون محمود السيرة، حسن السمعة.
٣ - ألا يكون قد سبق الحكم عليه بعقوبة جناية أو بعقوبة مقيدة للحرية فى جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة ما لم يكن قد رُد إليه اعتباره.
٤ - ألا يكون قد سبق فصله من الخدمة بحكم أو قرار تأديبى نهائى, ما لم تمضِ على صدوره أربع سنوات على الأقل.
٥ - أن تثبت لياقته الصحية لشغل الوظيفة بشهادة تصدر من المجلس الطبى المختص.
٦ - أن يكون مستوفيًا لاشتراطات شغل الوظيفة.
٧ - أن يجتاز الامتحان المقرر لشغل الوظيفة.
٨ - ألا يقل سنه عن ثمانية عشر عامًا ميلاديـًا.