حددت القوانين التجارية المنظمة للعمل فى مجال الإستيراد والتصدير، 4 شروط أساسية بالنسبة للشركات للعمل فى مجال الإستيراد والتصدير، ولكن تختلف هذه الشروط قليلًا بين فروع الشركات الأجنبية وبين الأشخاص الاعتبارية العامة، ووفقًا للقانون تتمثل الشروط الأربعة الأساسية الواجب توافرها لدى الشركات العاملة فى مجال الإستيراد والتصدير، فى..
1- أن تكون الشركة مقيدة بالسجل التجارى.
2- أن يكون التصدير غرض من أغراض الشركة.
3- ألا يقل رأس المال المثبت فى السجل التجارى عن 20 ألف جنيه للمشروعات الإنتاجية، و 50 ألف جنيه عن الأنشطة الأخرى.
4- أن يتوافر فى المسئول عن التصدير عدد من الشروط التى أوضحها القانون.
أما بالنسبة لفروع الشركات الأجنبية، فيجب أن يتوافر لديها كافة الشروط المذكورة عاليًا أيضًا، عدا شرط رأس المال المثبت فى السجل التجارى، وعن الأشخاص الاعتبارية العامة، فيجب أن يتوافر لديهم شرطين فقط من الشروط الأربعة المذكورة سابقًا، وهما، أن يكون التصدير من ضمن الأنشطة للشركة، وأن يتوافر فى المسئول عن التصدير الشروط المحددة بالقانون.