شارك فى الاجتماع كل من الدكتورة سحر عطية رئيس قسم الهندسة المعمارية بكلية الهندسة جامعة القاهرة، وبحضور اللواء فرحات السبكى السكرتير العام ومديرى مديريات الصحة والطرق والشباب والرياضة والإسكان والشبكات الأرضية وشركة مياه الشرب والصرف الصحي والجهاز التنفيذي لمياه الشرب والصرف الصحي وهيئة الطرق ومديرى التخطيط العمرانى والإدارة الهندسية بالمحافظة.
حيث تم فى الاجتماع مناقشة ووضع رؤية متكاملة لتطوير مدينة الخانكة في جميع القطاعات وأهمها مياه الشرب والصرف الصحي والتعليم والصحة والكهرباء والطرق والمخطط الاستراتيجى وكذلك تطوير أو نقل منطقة الزرايب وياتى هذا الاجتماع في اطار حل مشكلة العشوائيات بالمحافظة.