1. قيام الطالب بالتقدم للمكتب التابع لمنطقته الجغرافية الحاصل منه على الثانوية الأزهرية.
2. يتم التأكد من عدم قيامه بالتقدم لمكتب التنسيق فى العامين السابقين والتأشير على الشهادة بما يفيد ذلك.
3. يقتصر القبول لطلاب وطالبات السنوات السابقة على الحاصلين على المؤهل عامى 2015/2016.
4. يشترط أن يقوم الطالب بشراء ملف الأوراق ودفع الرسوم المقررة وملء الملف ولصق الرغبات وتسليمه للمكتب خلال الفترة المحددة.
5. إعداد كشوف بأسماء الطلاب وبياناتهم وترسل مع مندوب إلى مكتب التنسيق المركزى بالقاهرة مرفقًا بها ملفات الطلاب.
6. تراجع الأوراق للتأكد من صحة عدم قيام الطالب بالتقدم فى العامين السابقين لمكتب التنسيق، وأنه تم التأشير على الشهادة من المكتب المختص بذلك ثم يتم ترشيح الطلاب بناء على رغباتهم ومجموعهم والكليات المتاحة لهم (انتساب) عام حصولهم على الشهادة الثانوية الأزهرية.
7. إعداد كشوف بذلك وتسلم إلى الكليات المرشحين لها مرفقًا بها ملفاتهم لاستكمال إجراءات القيد ويتم إرسال نسخة للمكاتب الفرعية السابق تقدم الطلاب لها بأوراقهم لإعلانها بمكان بارز للطلاب.