بدأت الندوة بتعريف ماهية إدارة الوقت وكيفية استغلاله واستخدامه أفضل استخدام كمورد هام من مواردنا اليومية، وكيفية التخطيط للوقت من حيث الأحداث من خلال تعريفات ووسائل عديدة منها مصفوفة ترتيب الأمور المهمة والعاجلة.
ووفقا لبيان لحزب مستقبل وطن اليوم، ناقشت الندوة أهم أسباب إضاعة الوقت وكيفية تلاشيه، ومن ثم تم تقسيم الحضور لمجموعات خماسية كل مجموعة على حدة كورش عمل فعلية للتدريب الفعلى، وتم فتح باب المناقشات ومشاركة الحوار من الحضور.
حضر الندوة كل من الدكتور أحمد أبو الحسن مرسى أمين مساعد التقييم والمتابعة بالأمانة العامة المركزية، وثروت أبو زيد أمين مساعد الشئون المالية والإدارية بالمحافظة، و محمد السيد أمين التنظيم بالمحافظة ولفيف من أمناء الأمانات والأقسام بالمحافظة.