1- يقدم ملف تقديم للطفل يحتوى على استمارة رغبات يوضع عليه صورة الطفل حديثة ويلصق به طابع 1 جنيه مهن تعليمية، وطابع 1 جنيه دعم تعليمى.
2- إحضار البطاقة الصحية بها طوابع بعمر الطفل للاطلاع عليها فقط وصورة منها
3- إحضار صورة بطاقة الرقم القومى للأب والأم
4- إحضار ما يثبت السكن فى التقديم للروضات الرسمية للغات
5- إحضار صورة شهادة الميلاد للطفل كمبيوتر
6- مد فتح باب القبول برياض الأطفال حتى 15 من شهر يوليو
7- لا يعتبر تقديم الملف للروضة دليل على قبول الطفل حيث إن القبول لا يتم إلا بعد ظهور نتيجة التنسيق وإعلانها بالروضة.
8- على ولى الأمر متابعة نتيجة التنسيق حال إعلانها لسداد قيمة المصروفات الدراسية فى فترة أقصاها 10 أيام وإلا سقط حق نجله فى القبول.
9- يتم تحصيل المصروفات من الأطفال الملتحقين بالروضة وعلى من يمتنع عن دفع تلك الرسوم سحب ملف نجله وانتظار بلوغه سن السادسة لتقديم ملف قبوله بالصف الأول الابتدائى.
10- إحضار إيصال كهرباء أو إيصال غاز
11 - أن يكون التقديم بحى شرق فى مدارس الشهيد أحمد جلال الرسمية للغات ومدرسة بدر الرسمية للغات والفاروق الرسمية للغات.
12 - أن يكون التقديم بحى غرب فى مدارس التحرير الرسمية للغات والانتصار الرسمية للغات والحرية الرسمية للغات و25 يناير الرسمية المتميزة وأسيوط الرسمية المتميزة للغات.