أصدر اللواء محمود عشماوى محافظ القليوبية كتابا دوريا بتكليف رؤساء المدن والاحياء باتخاذ كافة الإجراءات الإدارية والقانونية تجاه جميع المعارض الموجودة بالمركز.
ونص كتاب المحافظ على حصول هذه المعارض على التراخيص اللازمة، الحصول على موافقة الحماية المدنية على التشغيل ،الالتزام بجميع اشتراطات الحماية المدنية وأمن الحريق،ولايسمح بالتجديد لهذه المعارض إلا بعد الحصول على موافقة الحماية المدنية، ووجود مصادر مياه لتأمين المعرض ووجود حنفية حريق، وأن تكون التوصيلات الكهربائية متطابقة مع كود الكهرباء المصرى، ووجود مخارج جانبية للمعرض لا يقل عن 1.5 م، وتجهيز المعرض بوسيلة انذار،ولا يسمح بوجود خزانات للسوائل او تداول الغازات القابلة للاشتعال، وتجهيز المعرض بكشافات اضاءة طوارىء تعمل عند انقطاع التيار الرئيسى لإضاءة المعرض، تدريب عدد من العاملين بالمعرض على الحماية المدنية.