ووفقا لبيان صادر عن وزارة شئون مجلس النواب، فقد استعرض المستشار عمر مروان فى بداية الاجتماع سلبيات وإيجابيات عمل الاتصال السياسى خلال دور الانعقاد الماضى، حيث أوضح أن دور الانعقاد الماضى اتسم بالعديد من الإيجابيات كان من أهمها، التزام مسئولى الاتصال السياسى لمعظم الوزارات بالحضور فى المواعيد المقررة لهم، وانضباط آلية التعامل مع طلبات النواب والردود المرسلة لهم من الوزارات، كما اتسم التواصل بين النواب ومسئولى الاتصال السياسى بالتفاعل سواء من خلال التعامل المباشر أو عن طريق وسائل الاتصال المختلفة.
وأكد مروان على ضرورة معالجة ما لوحظ من سلبيات أهمها أن يتم تخصيص أكثر من مندوب للاتصال السياسى فى كل وزارة لضمان تواجد المندوب الخاص بالوزارة تحت أي ظرف طارئ، كما أكد على ضرورة تحديد الردود المرسلة من الوزارات على طلبات النواب سواء بالإيجاب أو بالسلب مع بيان السبب، وعدم الاكتفاء فى بعض الطلبات بالإشارة إلى الإحالة إلى إحدى الجهات التابعة للوزارة، بل العمل على متابعتها حتى يتم الرد عليها، ودعا إلى الاهتمام بالمواعيد التى حددها الوزراء لمقابلة النواب، مؤكداً على ضرورة إخطار النائب بإلغاء الموعد المحدد للحضور فى حالة انشغال الوزير.
ومن ناحية أخرى أكد مروان على أهمية تدريب مسئولى الاتصال السياسى على طرق التواصل السياسى لرفع مستوى أدائهم الوظيفى، والذي يتطلب مهارة وحنكة سياسية، ووعى لدورهم الهام فى تحديد شكل العلاقة بين الوزارة ومجلس النواب، والتى يجب أن تحظى بالرضى والقبول من كلا الطرفين النائب والوزير.
وخلال المناقشات أجاب المستشار عمر مروان على الأسئلة المطروحة عليه من مسئولى الاتصال السياسى، حيث أشار إلى أنه فى حالة الدعوة لحضور لجان وجلسات المجلس للرد على بعض الموضوعات المطروحة من النواب ولم تتمكن إدارة الاتصال السياسى من إعداد الردود المطلوبة، يجب طلب تأجيل الرد لحين إعداده والالتزام بالحضور فى المواعيد المحددة، كما أكد على أهمية أن يتحلى مسئول الاتصال السياسى بالصبر وأن يستوعب جميع المواقف التى يتعرض لها ويتعامل معها بالشكل الذى ينقل صورة طيبة عن الوزارة التي يعمل بها.
وأكد الوزير على استعداد الوزارة لمساعدة مسئولى الاتصال السياسى فى وصول الردود المختلفة للنواب حتى وإن لم تكن الموضوعات مرسلة عن طريق الوزارة .
وقال المستشار مروان: إنه يجب أن يعمل مندوبو الاتصال السياسى فيما بينهم بروح التعاون بالنسبة للطلبات التى تتعلق بأكثر من وزارة من أجل إعلاء المصلحة العامة، دون أن تنعزل كل وزارة فى عملها عن الأخرى، موضحاً أن التعاون هو سر من أسرار النجاح، ووعد باستمرار لقاءاته مع مسئولى الاتصال السياسى لبحث العقبات التى تواجههم وإزالة المعوقات، ووجه المستشار عمر مروان بإنشاء جروب للتواصل بين مسئولى الاتصال السياسى للوزارات لسرعة نقل المعلومات بينهم.
