تضمنت اللائحة التنفيذية لقانون تنظيم ممارسة العمل الأهلي، المستندات المطلوبة لفتح فروع للجمعيات خارج مصر، منها قرار القيد واللائحة الأساسية والبيانات الخاصة بالموازنة المخصصة من المركز الرئيسى للفرع، وفيما يلى نستعرض هذه المستندات بالتفصيل.
ووفقا للقانون:
يجوز للجمعيات المقيدة طبقًا لأحكام القانون فتح فروع لها خارج مصر علي أن تتقدم بطلب للوحدة متضمنًا البيانات والمستندات الآتية:
- قرار قيد الجمعية أو المؤسسة الأهلية.
- لائحة النظام الأساسي.
- ميزانية معتمدة من محاسب قانوني عن آخر سنة مالية.
- بيانًا بالأنشطة التي ستقوم بممارستها بالخارج والتي يجب أن تتفق مع الأنشطة الواردة بنظامها الأساسي.
- بيانًا بالموازنة المخصصة من المركز الرئيس لفرع الجمعية بالخارج.
- بيانات عن ممثلي الجمعية المسئولين عن مباشرة النشاط في الخارج.
- أية بيانات أخري تطلبها الوحدة.
وفي جميع الأحوال لا يجوز للجمعية، فتح الفرع المشار إليه قبل الحصول على ترخيص من الوزير المختص في ضوء تقرير من الوحدة أو الوحدة الفرعية التابعة لها الجمعية، بحسب الأحوال، يتضمن سلامة وضعها المـالي والإداري وبعد موافقة الجهات المعنية.
ويتعين موافاة الوحدة بالسند القانوني لعملها في الخارج وفقًا لقانون الدولة التي أنشئ فيها الفرع خلال ستين يومًا من تاريخ مباشرة نشاطها، على أن يكون مصدقًا عليه من وزارة الخارجية المصرية.
وتخطر الوحدة وزارة الخارجية لإخطار السفارة المصرية أو من يمثلها في البلد المعني.
