تضم اللجنة البروفيسور بينالوب ويلسون مدير مشروع الحفائر بالدلتا وأستاذ بجامعة دورهام بإنجلترا والدكتور مها السجينى وكيل كلية الآداب ، الدكتور نهاد كمال وكيل كلية السياحة والفنادق ورئيس قسم الآثار، الدكتور أيمن وهبى الأستاذ المساعد بقسم الآثار ، وعصام ناجى مدير مكتب جمعية استكشاف مصر، كما عقد الدكتور أشرف سويلم اجتماعا عقب اللقاء لبحث التفاصيل التنظيمية مع اللجنة المنظمة للمؤتمر من جامعة المنصورة وجمعية استكشاف مصر.
وأشار الدكتور أيمن وهبى، أن الجامعة تستضيف ولأول مرة فعاليات المؤتمر والذى يهدف إلى اثراء البحث العلمى فى مجال الاكتشافات الأثرية وبالأخص فى منطقة الدلتا، والنشر العلمى للاكتشافات الأثرية الجديدة، التعرف على أحدث الاكتشافات الأثرية بالدلتا وتقديم رؤية مستقبلية للحفاظ على آثار الدلتا ومناقشة الطرق المختلفة للتنمية السياحية للمناطق الأثرية بالدلتا.
وأكد الدكتور رضا سيد أحمد، على أن المؤتمر يشارك بفعالياته أكثر من 80 عالم آثار من خبراء الأثار الأجانب فى العالم المهتمين بالآثار المصرية، مشيرا إلى أن المؤتمر تعاون مشترك بين قسم الآثار بكلية الآداب بجامعة المنصورة وجمعية استكشاف مصر كما يأتى انعقاد المؤتمر فى اطار جهود كلية الآداب لعقد مؤتمر دولى لقسم الآثار يضم علماء وخبراء الآثار فى العالم لمناقشة الاكتشافات الأثرية الجديدة فى منطقة الدلتا.