عبر أجهزة التابلت، تجرى أول عملية تعداد فى تاريخ مصر، لموظفى الجهاز الإدارى، وهو ما يهدف بحسب الدكتور صالح الشيخ رئيس الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة، إلى الانتهاء لبيانات مجمعة فى صورة حساب شخصى لكل موظفى على الجهاز الإدارى يجمعهم تطبيق كما هو حال "فيس بوك" يوضح خلاله السجل الوظيفى والتعليمى والتدريبى والجزاءات والمكافآت لكل موظف.
الشيخ أضاف لـ "برلمانى" أن عملية التعداد تجرى عبر متخصصين تم تدريبهم على أحدث الوسائل، التى تؤهلهم لتعداد الموظفين بطريقة متطورة، وإدخال البيانات الخاصة بهم عبر تطبيق يتيح التواصل بين الحكومة والموظفين مستقبلًا، علاوة على رصد العجز والزيادة بالجهاز الإدارى لمعرفة التخصصات التى تشهد عجزًا وسد هذا العجز، علاوة على التخصصات التى تشهد زيادة، وإجراء تدريب تحويلى لبعض العاملين بها لسد العجز فى التخصصات المتشابهة مع تخصصاتهم.
الدكتورة هالة السعيد وزيرة التخطيط والمتابعة والإصلاح الإدارى، كانت أول من أدلى ببياناته من الوزراء ضمن عملية تعداد الوزارات التى تستمر حتى يناير، حيث حرصت السعيد خلال أول أيام التعداد الاثنين الماضى، أن تدلى ببياناتهم لموظفى الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة، الذين حصروا العاملين بالوزارة وكذلك العاملين بالجهات التابعة لها فى أول أيام التعداد.
ورحبت هالة السعيد بالكوادر المكلفة من قبل الجهاز وطلبت من العاملين بالوزارة بتيسير مهمتهم لتتم على أكمل وجه، لتنفيذ الخطط والبرامج التى من شأنها المساهمة بتطبيق خطة الإصلاح الإدارى على الوجه الأمثل، مطالبة جميع الجهات التى سيجرى عليها الحصر بالتعاون مع المتخصصين بالتعداد من مندوبى الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة، بما يسهم فى تطوير منظومة وقواعد البيانات للجهاز الإدارى للدولة.
وأشارت وزيرة التخطيط، إلى أن هذا التعداد يسهم فى تيسير عملية تبادل المعلومات ونقل بيانات العاملين بشكل أكثر دقة مما يحفظ حق كل موظف وكل مواطن أيضاً فى الحصول على الخدمات المخصصة له نظراً لتوافر نظام كامل يشمل كافة البيانات الخاصة بكل موظف، مشيرة إلى الانتهاء من التعداد على مستوى الوزارات فى يناير المقبل، لافتة إلى أنه تم إعداد وإرسال خطابات إلى جميع الوزارات بمواعيد الحصر، وتحديد مسئولين تواصل من كل وزارة للتعاون مع فريق الحصر وتقديم المساعدة.
وتجرى عملية التعداد من خلال مقابلة شخصية مع كل موظف منفرد والتعرف منه على بياناته الوظيفية والعلمية، والإطلاع على بطاقة الرقم القومى الخاصة به مع إدخال كافة المعلومات على جهاز تابلت مخصص لكل مندوب من مندوبى التعداد، وذلك وفقًا لتوجيهات اللجنة العليا للإصلاح الإدارى فى سبتمبر الماضى، بضرورة إجراء حصر للعاملين بالجهاز الإدارى للدولة ليقوم به موظفو الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة، حيث يتم جمع البيانات الخاصة بالعاملين على جهاز تابلت تمهيدًا لوضعها على نظام معلومات الموارد البشرية الإلكترونى.